AI CLAUSE

Please note that the use of artificial intelligence or digital tools to generate additional images or likenesses of the model beyond the original images captured on set is not permitted without prior written authorization from Forward Management. Additional fees will apply in the event of unauthorized use.

BOOKING RATES / TIME

The minimum booking duration is 4 hours.
The hourly rate is calculated based on the total fee divided by the originally booked hours.
Following each booking, the model will notify the agency of the wrap time, and any additional time worked will be billed in 30-minute increments.
The rate covers the full period the model is engaged (from call time through wrap time), irrespective of preparation time, breaks, production issues, or delays.

OVERTIME

Time-and-a-half applies to bookings scheduled before 9AM, after 5PM, on Saturdays, Sundays, statutory holidays, and/or after 8 consecutive working hours. All overtime must be reported to the agency.

HOLDS

Holds must be confirmed or released by 5PM on the day prior to the hold date, otherwise they will be automatically released. Cancelled holds will not incur a charge.
When a second option is ready to confirm, the first option must either book or release.

CANCELLATION POLICY

Confirmed bookings cancelled within 2 business days are subject to the full rate.

WEATHER PERMITS

Same-day cancellations are billed at half the rate if the services are rescheduled immediately.
If the services are not rescheduled, the full rate applies.
Cancellations made prior to the same day fall under the standard cancellation policy outlined above.

LINGERIE / SWIM

Time-and-a-half applies to swimwear and lingerie bookings, including but not limited to bras, underwear, slips, hosiery, sleepwear, and any sheer or see-through garments. The client must notify the agency in advance if swimwear or lingerie will be photographed, and the agency must obtain the model’s approval before confirming the booking.

USAGE

All usage must be clearly disclosed and negotiated with the agency, specifying type, duration, and territory. Any additional usage requires prior negotiation and approval. All extensions of usage must receive agency authorization.

RESTRICTIONS ON A MODEL

It is the client’s obligation to verify whether the model has performed any conflicting work. The client acknowledges that, unless an exclusive buyout fee has been negotiated, the model is permitted to promote or advertise for competing products.

MODEL RELEASES

Model releases are invalid without prior approval from the agency.

CREATIVES / TEST

Photographers may not use creative or test images for commercial purposes or for direct sale for profit. Commercial usage rates apply and must be negotiated in advance.

AGENCY FEES

A 20% agency service fee +taxes will be added to all bookings.

LATE FEES

A 2% finance charge will be applied to invoices not paid within 30 days. Clients must contact the agency before the 30-day period if an extension is needed.

Booking conditions:

CLAUSE D’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Veuillez noter que l’utilisation de l’intelligence artificielle ou d’outils numériques pour générer des images supplémentaires ou des ressemblances du modèle au-delà des images originales prises sur le plateau n’est pas autorisée sans une autorisation écrite préalable de Forward Management. Des frais supplémentaires s’appliqueront en cas d’utilisation non autorisée.

TARIFS / DURÉE

  • La durée minimale de réservation est de 4 heures.

  • Le tarif horaire est calculé en fonction du montant total divisé par le nombre d’heures initialement réservées.

  • Après chaque séance, le modèle informera l’agence de l’heure de fin, et tout temps supplémentaire travaillé sera facturé par tranches de 30 minutes.

  • Le tarif couvre l’intégralité de la période d’engagement du modèle (du rappel au wrap), indépendamment du temps de préparation, des pauses, des problèmes de production ou des retards.

HEURES SUPPLÉMENTAIRES

Le tarif majoré (1,5x) s’applique aux réservations prévues avant 9h, après 17h, le samedi, le dimanche, les jours fériés et/ou après 8 heures consécutives de travail. Toutes les heures supplémentaires doivent être signalées à l’agence.

OPTIONS / RÉSERVATIONS

  • Les options doivent être confirmées ou annulées avant 17h la veille de la date prévue, sinon elles seront automatiquement libérées. Les options annulées ne sont pas facturées.

  • Lorsqu’une deuxième option est prête à être confirmée, la première option doit soit réserver, soit libérer.

POLITIQUE D’ANNULATION

Les réservations confirmées annulées dans un délai de 2 jours ouvrables sont facturées au tarif complet.

ANNULATIONS POUR RAISONS MÉTÉO

  • Les annulations le jour même sont facturées à moitié tarif si les services sont immédiatement reprogrammés.

  • Si les services ne sont pas reprogrammés, le tarif complet s’applique.

  • Les annulations effectuées avant le jour même relèvent de la politique standard d’annulation mentionnée ci-dessus.

LINGERIE / MAILLOTS DE BAIN

  • Le tarif majoré (1,5x) s’applique aux réservations en lingerie et maillots de bain, incluant mais sans s’y limiter : soutiens-gorge, sous-vêtements, combinaisons, bas, vêtements de nuit et tout vêtement transparent ou semi-transparent.

  • Le client doit informer l’agence à l’avance si des photos en lingerie ou maillots de bain sont prévues, et l’agence doit obtenir l’approbation du modèle avant de confirmer la réservation.

UTILISATION DES IMAGES

  • Toute utilisation doit être clairement divulguée et négociée avec l’agence, en précisant le type, la durée et le territoire.

  • Toute utilisation supplémentaire nécessite une négociation et une approbation préalable.

  • Toute prolongation d’utilisation doit recevoir l’autorisation de l’agence.

RESTRICTIONS SUR LE MODÈLE

  • Il appartient au client de vérifier si le modèle a réalisé des travaux concurrents.

  • Le client reconnaît que, sauf si des frais d’exclusivité ont été négociés, le modèle est autorisé à promouvoir ou à faire de la publicité pour des produits concurrents.

AUTORISATIONS DU MODÈLE

  • Les autorisations de modèle ne sont pas valides sans approbation préalable de l’agence.


SÉANCES CRÉATIVES / TEST

  • Les photographes ne peuvent pas utiliser les images créatives ou de test à des fins commerciales ou pour une vente directe à but lucratif.

  • Les tarifs d’utilisation commerciale s’appliquent et doivent être négociés à l’avance.

FRAIS D’AGENCE

  • Des frais de service de 20 % + taxes seront ajoutés à toutes les réservations.

FRAIS DE RETARD

  • Des frais financiers de 2 % seront appliqués aux factures non payées dans un délai de 30 jours.

  • Les clients doivent contacter l’agence avant la fin des 30 jours si un délai supplémentaire est nécessaire.